DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PÚBLICOS GENERALES T:. (506) 2501 8000 F:. (506) 2501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go..cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 10865 4 de noviembre, 2011 DFOE-PG-395 Máster Guillermo Madriz Salas Director General CENTRO NACIONAL DE LA MÚSICA Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 3-2011 del Centro Nacional de la Música. Con la aprobación de esta Contraloría General y con el fin de que se haga del conocimiento de la Junta Directiva del Centro Nacional de la Música, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 3-2011, por la suma de ¢1.550.215,8 miles. Al respecto, se indica que la aprobación de los recursos provenientes del superávit libre y su correspondiente aplicación, se realiza de conformidad con la certificación emitida por el Lic. Alfredo Rodríguez Gómez, MBA, Contador del Centro. Atentamente, Lic. José Luis Alvarado Vargas GERENTE DE ÁREA MZF/MCCH/cuv Ci: Auditoría Interna CNM Encargado de Presupuesto CNM Archivo G: 2010002598-6 NI: 19327 (2011) ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA SERVICIOS PÚBLICOS GENERALES T:. (506) 2501 8000 F:. (506) 2501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 10529 27 de octubre, 2011 DFOE-PG-389 Licenciada Marianella Sandí Vargas Directora Administrativa CENTRO NACIONAL DE LA MÚSICA Estimada señora: Asunto: Respuesta a solicitud de autorización para presentar el presupuesto extraordinario N° 3 del Centro Nacional de la Músic a. En atención a lo expuesto en el oficio No. CNM-DA-120-2011, recibido en esta Contraloría General el 26 del presente mes, mediante el cual solicita la autorización para presentar el presupuesto extraordinario N°3 del Centro Nacional de la Música; se le comunica que de acuerdo con las razones aportadas y en un afán de colaboración con ese Centro, se autoriza dicho documento, el cual deberá de ser presentado ante esta Oficina a más tardar el 31de octubre del presente año. No se omite manifestar que el documento autorizado, debe cumplir con todos los requisitos pertinentes e incluir solo los recursos provenientes del superávit para financiar la compra de instrumentos musicales. Finalmente, se llama la atención sobre el hecho de que esa entidad tiene a disposición los recursos del superávit desde el primer día hábil del presente año, y no es sino hasta el mes de octubre cuando presentan el documento respectivo para incorporarlos a su presupuesto. Atentamente, Lic. José Luis Alvarado Vargas GERENTE DE ÁREA RCV/MZF/ghj Ci: Archivo. G: 2010002598-5 Ni: 19052 (2011) ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08833 19 de setiembre 2011 DCA-2395 Lic. Guillermo Madriz Salas Director General Centro Nacional de la Música Estimado Señor. Asunto: Se otorga autorización de contratación directa concursada de conformidad con el artículo 2 bis inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa para la reparación de las instalaciones del edificio actual del Centro Nacional de la Música, por un monto de ¢150.000.000. Nos referimos a su oficio No. CNM-DG-183-2011 de fecha 2 de setiembre del 2011, recibido en esta Contraloría General de la República en fecha 5 de setiembre del 2011, mediante el cual solicita autorización de contratación directa de conformidad con el articulo 2 bis inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa para la reparación de las instalaciones del edificio actual del Centro Nacional de la Música. La Administración mediante oficio No. CNM-DA-102-2011 de fecha 12 de setiembre del 2011, presentó información complementaria al oficio CNM-DG-183-2011. I. Antecedentes y justificación. El Centro Nacional de la Música solicita aprobación de este órgano contralor para iniciar el procedimiento de contratación con base al artículo 2 bis inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa, para la reparación de las instalaciones del edificio actual del Centro Nacional de la Música, con base en los siguientes aspectos de interés: 1. Que el Centro Nacional de la Música, órgano adscrito al Ministerio de Cultura y Juventud, ha enfrentado una gravísima situación financiera como nunca antes en la historia de la Institución, debido a que el límite del gasto presupuestario establecido para el ejercicio económico 2011, no permite financiar la totalidad de las acciones estratégicas del Plan Nacional de Desarrollo, así como la paralización de todas las actividades operativas y culturales de la institución. ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA SERVICIOS PÚBLICOS GENERALES T:. (506) 2501 8000 F:. (506) 2501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 8885 20 de setiembre, 2011 DFOE-PG-342 Máster Guillermo Madriz Salas Director General CENTRO NACIONAL DE LA MÚSICA Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 2-2011 del Centro Nacional de la Música. Con la aprobación de esta Contraloría General, y con el fin de que se haga del conocimiento de la Junta Directiva, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 2-2011 del Centro Nacional de la Música, por la suma de ¢601.493,7 miles. Atentamente, Lic. José Luis Alvarado Vargas GERENTE DE ÁREA MCA/MCCH/ghj Ci: Auditoría Interna CNM Encargado de Presupuesto Archivo G: 2010002598-4 NI: 15534 (2011) ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA SERVICIOS PÚBLICOS GENERALES T:. (506) 2501 8000 F:. (506) 2501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 8188 25 de agosto, 2011 DFOE-PG-320 Señor Guillermo Madriz Salas, MBA Director General CENTRO NACIONAL DE LA MÚSICA Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 1-2011 del Centro Nacional de la Música. Con la aprobación de esta Contraloría General y con el fin de que se haga del conocimiento de la Junta Directiva del Centro Nacional de la Música, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 1-2011, por la suma de ¢1.478.579,5 miles. Al respecto, se indica lo siguiente: a) La asignación presupuestaria proveniente de los recursos de vigencias anteriores, superávit específico con su correspondiente aplicación, se aprueba de conformidad con la certificación remitida por el Lic. Alfredo Rodríguez Gómez, MBA, Contador del Centro Nacional de la Música. b) La aprobación se otorga en el entendido de que es para cubrir erogaciones futuras, y no para atender compromisos o gastos ya ejecutados. c) Para los próximos presupuestos extraordinarios que se presenten para trámite de esta Contraloría General, se debe incluir el índice del documento. d) Se recuerda que el plan operativo institucional debe ser remitido únicamente con el presupuesto ordinario. e) Las copias que se remitan a la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria sobre el informe de seguimiento del plan operativo institucional al primer semestre 2011, no deben ser enviadas a este órgano contralor. Atentamente, Lic. José Luis Alvarado Vargas GERENTE DE ÁREA MCA/MCCH/ghj Ci: Auditoría Interna Encargado de Presupuesto Archivo G: 2010002598-2 NI: 13947-14520 (2011) ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase Al oficio No. 03200 06 de abril, 2011 DCA-0933 Señor Guillermo Madriz Salas Director General Centro Nacional de la Música Estimado señor: Asunto: Se deniega, por no requerirla, autorización para contratar en forma directa al Mtro. Daniel Nazareth, como Director Titular de la Orquesta Sinfónica Nacional. Nos referimos a oficio No. CNM-DG-033-11mediante el cual solicita autorización para contratar en forma directa al Director Titular de la Orquesta Sinfónica Nacional. Mediante oficio No. DCA-706 del 17 de marzo de 2011, este órgano contralor requirió información adicional, la cual fue atendida por nota CNM-DG-050-11. 1. Antecedentes y justificación de la solicitud De conformidad con los términos de la solicitud, el Centro Nacional de la Música (CNM) requiere contratar los servicios del Director titular de la Orquesta Sinfónica Nacional (OSN). Manifiesta que a instancia del CNM, la Asamblea Legislativa tramita una modificación al artículo 7 de la Ley No. 8347, Ley de Creación del CNM, la cual pretende nombrar por servicios profesionales al Director titular, pero la misma no ha prosperado a la fecha. Agrega que se ha tratado que la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria autorice una plaza de confianza con un salario acorde con la envergadura de la dirección artística de una orquesta sinfónica profesional, sin embargo, aún en el puesto de mayor rango jerárquico, el salario es bajo, respecto a lo que un director titular de buen nivel técnico recibe a internacionalmente. Indica que considerando las características y naturaleza particular de la relación Director titular-Gobierno, difícilmente se podrían encasillar sus funciones y remuneración en el marco actual de las plazas excluidas (de confianza) o incluidas en el régimen del Servicio Civil. Señala, que aspectos tales como jornada laboral, remuneración y perfil, no pueden ...

PAGE 3 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 14818 11 de diciembre, 2007 DCA-4226 Licenciado Alberto Carballo Quintana Director General Centro Nacional de la Música Estimado señor: Asunto: Se autoriza la contratación en forma directa del señor Chosei Komatsu como Director Artístico de la Orquesta Sinfónica Nacional, Unidad Técnica del Centro Nacional de la Música, por un monto total de $30.000 y por el plazo de un año. Nos referimos a su oficio DG-319-07 de 21 de noviembre de 2007, complementado a solicitud nuestra por oficio CNM-DG-00345-2007 de 6 de diciembre de 2007, mediante el cual requiere nuestra autorización para contratar en forma directa al señor Chosei Komatsu como Director Artístico de la Orquesta Sinfónica Nacional, Unidad Técnica del Centro Nacional de la Música, por un monto total de $30.000 y un plazo que iría del año 2008 al 2009. I. ANTECEDENTES DE LA SOLICITUD. De importancia para la resolución de la presente gestión cabe resaltar los siguientes elementos: 1) Que mediante oficio 2998-05 este Despacho concedió autorización a ese Centro para contratar en forma directa al señor Chosei Komatsu, por el período 2005-2007 y por un monto de $30.000 anuales. 2) Que el señor Komatsu no ha sido posible contratarlo en una plaza de confianza pues la creación de dicha plaza fue rechazada por la Autoridad Presupuestaria mediante oficio STAP-2343-05. 3) En oficio complementario, solicitado por este Despacho, se nos explica que los trámites ante la Autoridad Presupuestaria empezaron en setiembre del 2004, y se gestionó con bastante insistencia hasta diciembre del 2005 cuando se deniega la creación de plazas. Así las cosas, se obtienen los servicios de dicho director por medio de una contratación administrativa. 4) El monto actual a cancelar al señor Komatsu es de $30.000 o su equivalente en colones. Se adjunta constancia número 001-2007, donde informa que ...

PAGE 4 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 13873 23 de noviembre, 2007 DCA-3946 Señor Alberto Carballo Quintana Director General y Representante Legal Centro Nacional de la Música Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes Estimado señor: Asunto: Se autoriza a realizar contratación directa concursada para la contratación de servicios de pintura para las instalaciones del Centro Nacional de la Música por un monto de ¢12.500.000,00 y contratación directa concursada para la adquisición de un sistema para la elaboración de un programa de planillas por un monto de ¢4.100.000,00 Nos referimos a su oficio DG-300-2007 de fecha 6 de noviembre de 2007 recibido el día 7 del mismo mes y año, el cual amplía a requerimiento de este Despacho mediante oficio DG-317-2007 del 19 de noviembre de 2007, mediante los cuales solicita se les autorice contratar directamente servicios de pintura para las instalaciones del Centro Nacional de la Música y un sistema para la elaboración de un programa para planillas y otras funciones derivadas de ese proceso. I. Justificaciones y antecedentes de la solicitud: Primero que todo es importante indicar que la solicitud contiene dos peticiones de autorización a saber: una por servicios de pintura para la infraestructura del Centro Nacional de la Música, y la otra, un sistema para la elaboración de un programa de planillas. Como justificación y antecedentes expone: -Que una de las metas específicas del programa Actividades Centrales del Centro Nacional de la Música para el primer semestre del año 2007 fue la de pintar la infraestructura del Centro. -Que los recursos presupuestarios con que contaban no eran suficientes para cubrir el total del costo de la mano de obra y algunos materiales que debe aportar el contratista, por lo que realizaron algunas modificaciones al presupuesto ordinario y se solicitó a la Autoridad Presupuestaria que les permitieran utilizar parte d ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12716 29 de octubre, 2007 DCA-3603 Licenciado Alberto Carballo Quintana Director General Centro Nacional de la Música Ministerio de Cultura y Juventud Estimado señor: Asunto: Se exonera del refrendo contralor, en razón de la cuantía los contratos que se origen de la autorización que se otorgó mediante nota 10203-07, tendente a comprar instrumentos musicales, por un monto de ¢227.000.000.00, los que si requieren de la aprobación de la unidad interna, de conformidad con lo establecido en el numeral 10 del Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública. Nos referimos a su oficio DG-269 de fecha 12 de octubre, recibido en este Despacho el 16 de octubre, mediante el cual solicita que se exonere del refrendo contralor, los contratos que se origen producto de la autorización que se confirió en oficio 10203 del pasado 4 de setiembre, con la finalidad de comprar instrumentos musicales para el Centro Nacional de la Música, por una suma de ¢227.000.000.00. Invoca como motivos para gestionar este aval, que a pesar de ser una contratación directa, queda poco tiempo para que finalice el período presupuestario 2007, lapso al que se le debe sumar el tiempo que tarda la parte legal de la Proveeduría de ese Ministerio elaborando los contratos más el tiempo que dura la Asesoría Jurídica en revisarlos, para remitirlos a refrendo de este órgano contralor, son razones que llevan a esa Dirección General a solicitar la exoneración del refrendo a los contratos que lo ameriten, producto de la autorización que se confirió en oficio 10203-07, con el propósito de poder ejecutar el presupuesto satisfactoriamente. Criterio de la División: La presente gestión se basa en que se exonere del refrendo contralor a los contratos que lo requieran según la cuantía, dado que en el punto 4) del oficio 10203-07, donde se autorizó a promover ...

PAGE 3 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 10203 4 de setiembre, 2007 DCA-2998 Licenciado Alberto Carballo Quintana Director General Centro Nacional de la Música Ministerio de Cultura y Juventud Estimado señor: Asunto: Se concede autorización al Centro Nacional de la Música, para que adquiera instrumentos musicales, por un monto de ¢227.000.000.00 Nos referimos a sus oficios DG-98 y 203-07 de fechas 9 y 23 de agosto, recibidos en este Despacho el 21 y 23 de agosto, respectivamente, mediante los cuales solicita la autorización para promover un procedimiento de licitación pública, con el objeto de comprar instrumentos musicales para el Centro Nacional de la Música, por una suma de ¢227.000.000.00. I. Justificación de la solicitud: Manifiesta que en el presupuesto extraordinario de la República se destina una partida, por un monto de ¢283.557.336.00 que se destinarán al Centro Nacional de la Música, con el propósito de utilizar estos fondos para la implementación de dos escuelas de música; toda vez, que el Plan Nacional de Desarrollo se encuentra el Sistema Nacional de Educación Musical (SINEM), correspondiéndole al Centro Nacional de la Música la implementación de este proyecto cuyo objetivo estratégico es el desarrollar un sistema de educación musical de alta calidad con amplia cobertura nacional y donde se tiene como meta para el 2007-2010 cubrir 20 escuelas (4000 estudiantes) y para el 2008 se tiene como objetivo cubrir 10 de las 20 escuelas. Expone, que para el año 2007, la implementación de las dos escuelas nuevas que forman parte de este proyecto, sumado al aumento en la matrícula del Instituto Nacional de Música en 100 estudiantes durante este segundo semestre motiva a la compra de instrumentos musicales que son vitales para el desarrollo del Sistema Nacional de Educación Musical (SINEM), dado que en la partida de ¢283.557.336.00 del presupuesto extraordinario, ...